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イベント配送
イベントの設営からデータ入力まで全てお任せ!!
![イベントの設営、集荷・保管管理、仕分け・発送、会場設営、運営補助業務、残品撤収・保管・返品](images/img_eventsupport01.jpg)
![イベントイメージ](images/img_eventimage.jpg)
進路で悩む学生へのイベントのお手伝いをしてい ます。学校のパンフレットやチラシを倉庫で管理、 仕分け、保管をして各地で行われる会場への輸送・ 設置をしています。イベント会場では資料の配布や 来場者数の管理もしています。
メリット
- 資料・器材入荷から集計・報告・返品まで一環管理
- トラブル発生時の対応・処理の迅速化
- 受付けのアンケート配布、資料の保管、補充、在庫管理
業務フロー
1.イベント用カタログ・チラシ・器材等の集荷・保管管理
![1.イベント用カタログ・チラシ・器材等の集荷・保管管理](images/img_eventsupport02.jpg)
クライアント様の要望に即した集荷・入荷を行い、 当社保管場所にて管理保管致します。
2.イベント会場別に仕分け・発送・持込み
![2.イベント会場別に仕分け・発送・持込み](images/img_eventsupport03.jpg)
貴社のニーズに伴い、資料等を会場毎に仕分けし、事前の他地区デポへの一括発送及び開催搬入指定日の会場搬入を行います。
3.会場設営・運営補助業務
![3.会場設営・運営補助業務](images/img_eventsupport04.jpg)
資料等の搬入設置・各クライアント様毎の資料搬入設置を行い、運営中は来場者の受付対応や案内補助・資料等の補充等を行います。
4.イベント終了後の残品撤収・数量確認・保管・返品
![4.イベント終了後の残品撤収・数量確認・保管・返品](images/img_eventsupport05.jpg)
引き上げした残資料は数量確認を行い報告致します。
又、指示が出るまで管理保管し、指定場所への返品や処分等を行います。
サポート事例
- ○イベント当日迄の間、荷物の状況等定期的に連絡を行い、お客様には営業活動に励んで頂いております。
- ○お客様より質問・疑問があれば直ぐに対応。
- ○今までは最終荷物の確認はお客様立会いのもと行っていましたが、今ではお任せして頂いております。
料金
【基本料金】 | 250,000円から(搬入・搬出・保管管理含む)
※開催期間、開催場所、保管期間等により料金は変動致します。 |
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【具体例】 | 開催地 トラック台数 受付等対応人数 ケース数 ※ケースサイズ 対応時間 預り機材 |
京都 2t車 2台 3名 182ケース ※40×35×30 5時間 5カーゴ(C/S相当約75C/S) |